Resmi Gazete'de yayımlanan yeni karar doğrultusunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) tarafından kamu kurumlarının veri paylaşım süreçlerine yönelik yeni standartlar getirildi. Yapılan düzenleme ile kamu kurumlarının gerçekleştirdiği çeşitli duyurularda kişisel verilerin korunması hedefleniyor.
Yeni uygulama kapsamında; sınav sonuçları, kura çekimleri, personel alım ilanları ve atama duyuruları gibi süreçlerde yer alan ad, soyad, T.C. kimlik numarası, KPSS puanı, adres ve cep telefonu gibi bilgilerin herkese açık şekilde paylaşılması sınırlandırıldı. Söz konusu verilerin artık genel erişime açık listeler halinde ilan edilmeyeceği belirtildi.
Karara göre, ilgili sonuçlar yalnızca hak sahibi kişilerin veya denetim yetkisi bulunanların erişebileceği güvenli sistemler üzerinden sunulacak. Bu süreçte e-Devlet, çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) veya T.C. kimlik numarası ile şifre gerektiren platformların kullanılması zorunlu hale getirildi.
Düzenleme ayrıca kurumların internet sitelerinde bulunan geçmişe dönük içeriklerin de gözden geçirilmesini kapsıyor. Hukuki dayanağı kalmayan veya süresi dolan kişisel verilerin silinmesi, anonim hale getirilmesi veya maskelenmesi talep ediliyor. Kurum içi e-posta yazışmaları ve fiziksel ilan panoları da bu güvenlik tedbirlerinin kapsamına dahil edildi.
Yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya veri güvenliği ihlali gerçekleştiren kamu kurumları hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca idari yaptırımlar uygulanması öngörülüyor.
